La importancia de conocer los Incoterms 2020 para negociar internacionalmente – Mgter. Roberto Zagal (desde Perú)
En el entorno dinámico del comercio global, las empresas están continuamente buscando expandirse más allá de sus fronteras nacionales. Este movimiento hacia la internacionalización conlleva desafíos y complejidades, particularmente en la logística y en las relaciones comerciales entre diferentes países. Aquí es donde los Incoterms (International Commercial Terms) juegan un papel crucial. Con la versión más reciente de estos términos, los Incoterms 2020, es más importante que nunca para los profesionales del comercio internacional entender y aplicar correctamente estas normas en sus transacciones.
¿Qué son los Incoterms?
Los Incoterms son un conjunto de términos estandarizados publicados por la Cámara de Comercio Internacional (CCI), que definen las responsabilidades de los compradores y vendedores en el comercio internacional. Establecen quién es responsable de los costos, riesgos y tareas relacionadas con el envío de bienes de un país a otro. Estos términos, que se actualizan periódicamente para reflejar las prácticas comerciales actuales, son esenciales para evitar malentendidos y disputas en las transacciones comerciales internacionales.
Incoterms 2020: Principales cambios y su impacto
La versión más reciente, los Incoterms 2020, introducida el 1 de enero de 2020, presenta varias actualizaciones importantes que reflejan las tendencias y necesidades actuales del comercio global. Aquí se detallan algunos de los cambios más significativos:
- Eliminación del Incoterm DAT (Delivered at Terminal) y su Reemplazo por DPU (Delivered at Place Unloaded): En los Incoterms 2010, el término DAT (Delivered at Terminal) era utilizado para indicar que el vendedor entregaba la mercancía descargada en un terminal específico. Los Incoterms 2020 reemplazan DAT con DPU (Delivered at Place Unloaded), permitiendo una mayor flexibilidad al designar el lugar de entrega, que ya no tiene que ser un terminal. Esto significa que las empresas ahora pueden elegir un lugar específico, como una fábrica o almacén, para la entrega de mercancías descargadas.
- Mayor Claridad en los costos y responsabilidades: Una de las críticas a versiones anteriores de los Incoterms era la falta de claridad en cuanto a quién es responsable de ciertos costos, como el despacho de aduanas y los derechos de exportación. Los Incoterms 2020 mejoran la transparencia al listar claramente los costos asociados con cada término, ayudando a las partes a evitar disputas sobre quién debe pagar qué.
- Actualización en los Incoterms relacionados con el seguro CIF y CIP: En los Incoterms 2020, se realizaron ajustes en las coberturas de seguro para los términos CIF (Cost, Insurance, and Freight) y CIP (Carriage and Insurance Paid to). Para CIF, el nivel de cobertura sigue siendo el mínimo, mientras que, para el CIP, la cobertura debe ser «todo riesgo» o máxima. Este cambio es significativo, ya que afecta directamente la protección financiera de los compradores durante el tránsito de las mercancías.
- FCA (Free Carrier) y la opción de un conocimiento de embarque con anotación a bordo: Los exportadores que utilizan FCA a menudo tienen dificultades para obtener un conocimiento de embarque con la anotación «a bordo» porque la mercancía se entrega antes de que sea cargada en el barco. Los Incoterms 2020 permiten ahora que las partes acuerden que el comprador instruya a su transportista para emitir un conocimiento de embarque con la anotación a bordo al vendedor, lo cual es fundamental para cumplir con las obligaciones documentales en un crédito documentario.
- Mayor enfoque en la seguridad del transporte: Con el creciente enfoque en la seguridad en la cadena de suministro global, los Incoterms 2020 introducen requisitos más estrictos relacionados con las obligaciones de seguridad en el transporte, desde la protección contra la contaminación hasta la verificación de las cargas. Esto es esencial en un contexto donde los riesgos de seguridad se han vuelto más prominentes.
¿Por qué conocer los Incoterms 2020 es esencial para las negociaciones internacionales?
Entre los principales aspectos tenemos:
- Reducción de Riesgos
Los Incoterms ayudan a reducir los riesgos de disputas legales y comerciales al aclarar quién es responsable de cada parte del proceso logístico. Al definir claramente las obligaciones y responsabilidades de cada parte, los Incoterms 2020 permiten a las empresas manejar mejor los riesgos asociados con el transporte y la entrega de mercancías.
- Facilitación de las Negociaciones
En las negociaciones internacionales, la comprensión mutua es clave para un acuerdo exitoso. Los Incoterms 2020 proporcionan un lenguaje común que las empresas pueden utilizar para discutir y acordar los términos de sus contratos de manera más eficiente. Esto facilita la comunicación y reduce el tiempo necesario para llegar a un acuerdo.
- Optimización de Costos y Eficiencia Operativa
Al definir quién paga por qué en cada etapa del proceso de envío, los Incoterms 2020 permiten a las empresas optimizar sus costos y planificar mejor su flujo de caja. Por ejemplo, elegir un término como FOB (Free On Board) o CIF podría afectar significativamente el costo total de la transacción, dependiendo de quién asume los gastos de transporte y seguro.
- Cumplimiento Normativo y Legal
En el comercio internacional, el cumplimiento normativo es crucial. Los Incoterms 2020 aseguran que las transacciones se realicen de acuerdo con las regulaciones internacionales y nacionales, evitando problemas legales que podrían surgir debido a malentendidos o incumplimientos.
- Adaptabilidad a las Necesidades del Comercio Moderno
Los Incoterms 2020 han sido diseñados para ser flexibles y adaptables a las diferentes necesidades del comercio moderno. Ya sea que una empresa esté negociando un contrato para la venta de productos digitales o el envío de mercancías físicas, los Incoterms ofrecen una base sólida para estructurar el acuerdo.
Tips para aplicar los Incoterms 2020
Para una interpretación clara y sencilla de los Incoterms, los agruparemos de acuerdo con la letra inicial de cada uno.
- Grupo «E» (Ex Works, EXW): En este grupo, el vendedor solo tiene la obligación de poner la mercancía a disposición del comprador en el lugar convenido. El comprador debe hacerse cargo de todos los costos y riesgos desde ese punto en adelante.
- Grupo «F» (Free Carrier, FCA; Free Alongside Ship, FAS; Free On Board, FOB): Aquí, además de poner la mercancía a disposición del comprador, el vendedor asume la gestión de exportación. Esto incluye todos los trámites necesarios para que la mercancía salga del país de origen.
- Grupo «C» (Cost and Freight, CFR; Cost, Insurance and Freight, CIF; Carriage Paid To, CPT; Carriage and Insurance Paid To, CIP): En este grupo, el vendedor asume tanto la gestión de exportación como la contratación y el pago del transporte internacional. Sin embargo, el riesgo se transfiere al comprador una vez que la mercancía ha sido entregada al transportista.
- Grupo «D» (Delivered At Place, DAP; Delivered At Place Unloaded, DPU; Delivered Duty Paid, DDP): El vendedor asume los costos y la gestión de exportación de la mercancía, la contratación y el pago del transporte internacional, y la entrega en el lugar convenido en el país de destino.
Agrupar los Incoterms de esta manera ayuda a simplificar la comprensión de las obligaciones de cada parte en el proceso de transporte y entrega de mercancías.
A manera de conclusión
En un mundo donde el comercio internacional se está volviendo cada vez más complejo y competitivo, conocer y comprender los Incoterms 2020 es una ventaja indispensable. Estos términos no solo facilitan la negociación y la ejecución de contratos internacionales, sino que también protegen a las empresas de los riesgos y costos asociados con las transacciones transfronterizas. Para cualquier empresa que busque expandirse en el mercado global, dominar los Incoterms 2020 es un paso esencial hacia el éxito en el comercio internacional.
La inversión en capacitación y comprensión de estos términos puede marcar la diferencia entre una operación fluida y rentable, y una llena de complicaciones y malentendidos. Con los Incoterms 2020, las empresas están mejor equipadas para navegar en el complejo mundo del comercio internacional, asegurando que sus transacciones sean eficientes, claras y, lo más importante, exitosas.
Mgter. Roberto Zagal
agosto 2.024
