La reunión estuvo presidida por el Embajador Alan Beraud, Representante Permanente de Argentina. Participaron los representantes de los demás Estados Partes, los Embajadores Adalid Contreras (Bolivia), Antonio Simões (Brasil), Didier Olmedo (Paraguay) y Enrique Ribeiro (Uruguay). El Director de la Secretaría del Mercosur, Jimmy Voss participó de la reunión, acompañado de las coordinadoras de la Unidad Técnica FOCEM (UTF), Verónica Ríos y Laura Nuñez, de la Unidad de Comunicación e Información del Mercosur (UCIM).

Los primeros puntos tratados estuvieron relacionados con el Fondo para la Convergencia Estructural del Mercosur (Focem) y el seguimiento de los proyectos financiados por dicho Fondo. Las coordinaciones de los grupos de trabajo, dependientes de la CRPM, brindaron sus informes sobre las primeras reuniones del año, así como también informaron respeto de las acciones previstas. Por su parte, el Director de la Secretaría del Mercosur, Jimmy Voss, presentó un informe de seguimiento de los asuntos relacionados a la SM.

La Comisión de Representantes Permanentes del Mercosur (CRPM) fue creada en octubre de 2003, mediante la Decisión CMC 11/2003. Funciona de forma permanente en Montevideo y cuenta con la colaboración y apoyo de la Secretaría del Mercosur. Entre sus competencias está la de asistir al Consejo del Mercado Común (CMC) y a la Presidencia Pro Tempore en todas las actividades que le sean requeridas; presentar iniciativas al CMC sobre materias relativas al proceso de integración del bloque, las negociaciones externas y la conformación del Mercado Común.