Hacia la Transformación Contable: El Rol Vital de SaaS y ERPs en la Nube – Cont. Púb. Abel Aguirre Cabrera
- Introducción
En la era de la digitalización, la contabilidad se enfrenta a desafíos y oportunidades sin precedentes. Este artículo, aborda la trascendental importancia del Software as a Service (SaaS) y los ERPs en la nube. Estos no son simplemente términos de moda, sino catalizadores de una revolución en la forma en que las empresas gestionan y optimizan sus procesos contables.
- Software SaaS: Fundamentos y Características
2.1 Definiendo SaaS:
SaaS, una abreviatura de Software as a Service, representa un cambio fundamental en la forma en que las empresas adquieren y utilizan software. A diferencia de las instalaciones locales tradicionales, SaaS proporciona servicios a través de la web, permitiendo un acceso instantáneo y simplificando la gestión de aplicaciones.
2.2 Principios Fundamentales:
La escalabilidad, la accesibilidad universal y las actualizaciones automáticas definen los principios fundamentales de SaaS. La capacidad de ajustarse al crecimiento empresarial, estar disponible desde cualquier lugar y dispositivo, y recibir actualizaciones sin interrupciones son elementos clave para una gestión contable eficiente.
2.3 Características Distintivas:
SaaS se distingue por su colaboración en tiempo real, integración sencilla con otras aplicaciones y flexibilidad. La capacidad de adaptarse a las necesidades cambiantes y la colaboración eficiente en entornos distribuidos hacen de SaaS una opción esencial para la gestión contable moderna.
III. Normas de Seguridad en Software SaaS
3.1 El Compromiso con la Seguridad:
La seguridad de los datos es imperativa en la contabilidad. SaaS asume este compromiso con medidas de seguridad robustas, asegurando la confidencialidad e integridad de la información
financiera. La gestión segura de datos sensibles se convierte en un pilar fundamental de las soluciones SaaS.
3.2 Normas de Seguridad:
Normativas como ISO 27001 establecen estándares para la implementación de medidas de seguridad en soluciones SaaS. Estas normas proporcionan un marco confiable para garantizar que los datos contables estén protegidos contra amenazas y accesos no autorizados.
3.3 Estudio de Caso de Implementación:
Un estudio de caso práctico demostrará la efectividad de la implementación de normas de seguridad en un entorno contable basado en SaaS. La experiencia práctica respalda la afirmación de que SaaS no solo es eficiente, sino también seguro. Es importante que se hagan pruebas de stress y seguridad antes de subir las bases de la datos de la empresa.
- El Rol Esencial de DevOps en Implementaciones SaaS
4.1 Colaboración sin Fronteras:
La implementación exitosa de SaaS requiere una colaboración armoniosa entre desarrollo y operaciones, conocida como DevOps. Esta sección explorará cómo la colaboración sin fisuras entre estos dos equipos acelera despliegues y optimiza procesos.
4.2 Despliegues Optimizados:
El área DevOps optimiza despliegues, permitiendo actualizaciones rápidas y sin inconvenientes. La eficiencia en este proceso es crucial para mantener la continuidad en la gestión contable.
4.3 Integración en el Ciclo de Vida del ERP:
DevOps no es solo una fase, sino una filosofía integrada en todas las etapas del ciclo de vida de un ERP en la nube. Desde la planificación hasta la monitorización continua, la colaboración DevOps es esencial para una gestión contable ágil. Permite una correcta gestión de los backups y sobre todo se despliega una rama Stagging o Test para probar funcionalidades, se instalan los modulos necesarios, se deployan los desarrollos a medida, todo debe suceder en un entorno controlado de STG.
- Visión Futura de los ERPs en la Nube
5.1 Innovaciones Emergentes:
La tecnología no se detiene, y la visión futura de los ERPs en la nube implica la incorporación de innovaciones emergentes como inteligencia artificial y aprendizaje automático.
5.2 Personalización y Flexibilidad:
En un entorno empresarial en constante cambio, la capacidad de personalización y flexibilidad en los sistemas SaaS contables será clave. Para ajustarse a nuevos requerimientos y a la vez acompañar la evolución de los servicios de web service de facturación electrónica.
5.3 Adaptabilidad a Cambios Regulatorios:
Las regulaciones y normativas contables cambian constantemente. Los ERPs en la nube están preparados para adaptarse rápidamente a estos cambios, garantizando la conformidad y reduciendo los riesgos asociados con cambios regulatorios.
- Importancia de los Servidores en SaaS Contable
6.1 Infraestructura Fundamental:
Detrás de la aparente simplicidad de SaaS y los ERPs en la nube, yace una infraestructura sólida. En esta sección, exploraremos por qué los servidores son la columna vertebral de esta infraestructura, asegurando un funcionamiento eficiente y confiable.
6.2 Servidores Dedicados vs. Accesos Remotos:
Abogo por el rol de los servidores dedicados frente a los accesos remotos simples a servidores locales. La infraestructura dedicada garantiza un rendimiento óptimo y una mayor seguridad, elementos críticos en la gestión contable.
6.3 Optimización de la Gestión de Servidores:
Una correcta gestión de backups asi como también de gestión del volumen de datos, limpieza de memoria cache, certificados de confianza, y también puede ir acompañados de robots de auditoría que establezcan logs que permitan monitorear cambios críticos, como manipulaciones en las configuraciones, quien elimino o edito un dato, todo cambio en la base puede monitorearse, obviamente en software ERPs de tipo World Class como Odoo Enterprise, SAP, Microsoft Dynamics, Net Suite, entre otros. No considerar estos temas en empresas medianas y grandes puede suponer falta de mitigación de riesgos por parte del responsable de implementación del proyecto.
VII. Conclusión
Existe la urgencia para los contadores públicos de adoptar SaaS y ERPs en la nube, no solo como una respuesta a la transformación digital, sino como un paso crucial para asegurar la eficiencia y la relevancia en el futuro de la gestión contable. La visión futura implica una adopción proactiva de tecnologías avanzadas para asegurar la relevancia y eficacia de la gestión contable en el siglo XXI.
Cont. Púb. Abel Aguirre Cabrera –
Contador Público MP 50-03394-6 CPCE Cordoba, Product Owner
