Documentación Internacional – Lic. Héctor Dante Angelucci

La documentación internacional es un conjunto de documentos y certificados, los cuales prueban la existencia de una operación de comercio internacional, y a su vez el cumplimiento por parte del exportador del envío de la mercadería.

Documentos emitidos por el exportador, las compañías de transporte y de seguros, certificados otorgados por cámaras, organismos oficiales y entidades específicas; como también instrumentos y certificaciones que tramita el importador.

Documentos y certificados:

1)Que tramita el exportador

a)    Comerciales

–       Factura Proforma -Proform Invoice-

–       Factura Comercial -Commercial Invoice-

b)    Relativos a la mercadería

–       Nota de Empaque -Packing List-

–       Certificado de Origen

–       Certificados Sanitarios (Reino Animal / Reino Vegetal)

–       Certificado de Calidad (mercaderías específicas)

c)     Relativos al transporte

–       Póliza de Fletamento (Contrato de Transporte Marítimo)

–       Conocimiento de Embarque -Bill of Lading- (Contrato de Transporte Marítimo)

–       Guía Aérea -Air Way Bill- (Contrato de Transporte Aéreo)

–       Carta de Porte (Contrato de Transporte Terrestre)

d)    Seguro de transporte

–       Póliza de Seguro -según cláusula Incorterms si contrata vendedor o comprador

e)    Instrumentos especiales

–       Factura Consular –certificada por Consulado del País Importador-

–       Certificado Pre embarque -requisito del País Importador-

–       Póliza de Seguro de Crédito a la Exportación –por financiación a largo plazo-

f)     Bancarios

–       Original del Crédito Documentario –utilización de este medio de pago-

–       Emisión de Letras de Cambio -por Crédito Documentario y/o Cobranza-

g)    Documentos de aduana

–       Permiso de Embarque

2) Que tramita el importador

a)    Régimen importaciones

–       Licencia o Permiso de Importación -si corresponde-

–       Régimen Autorizaciones Previas –si corresponde-

b)    Régimen de incentivos a la exportación

–       Tipificación para Régimen de Draw Back –para reintegros por exportación-

–       Trámites para Admisión Temporaria -garantía por aranceles e impuestos-

c)     Bancarios

–       Solicitud Apertura Crédito Documentario -utilización de este medio de pago-

–       Aceptación Letras de Cambio –por crédito documentario o por cobranza-

d)    Documentos aduaneros

–       Garantía por faltante de documentación –factura, documentos transporte, etc-

–       Despacho de Importación.

Instrumentos Principales:

La Factura Comercial y la Nota de Empaque emitidas por el vendedor / exportador, como también el Contrato de Transporte emitido por la compañía de transporte, se consideran documentos principales, los cuales no faltarán en toda operación comercial.

Factura comercial

La confecciona el exportador, detallándose en la misma, nombre y domicilio de las partes, condiciones de venta, medio de transporte, medio de pago, peso y volumen de las mercaderías, precio unitario y total por ítem o código que identifica cada artículo, lugar de embarque y de destino, entre otros datos más importantes que contiene.

Nota de empaque

Su confección está a cargo del exportador, donde se detalla los bultos en los cuales la mercadería está embalada, y el detalle de su contenido, puntualizando también peso bruto y peso neto en forma parcial y total, y el volumen total, medio de transporte, lugar de embarque y de destino.

Contrato de transporte

Su emisión corresponde a la compañía de transporte que efectúa el traslado internacional de la mercancía. Certifica el embarque de la mercancía en el medio transportador, o bien, la entrega de la misma a la transportadora o transportista, según el medio de transporte que se hubiese pactado.

Instrumentos complementarios

Certificado de origen

Este documento certifica el origen de la mercadería, y es emitido por parte del exportador cuando existen convenios o acuerdos comerciales por los cuales la mercadería se encuentra alcanzada por preferencias arancelarias para la entrada en el país del importador. El trámite de la certificación debe realizarse en cámaras habilitadas a tal fin.

Certificados sanitarios

Los productos de origen animal y vegetal, para su exportación deberán tener el certificado sanitario correspondiente, el cual es emitido por el ente oficial que se ocupa de dicho trámite.

Otros documentos

A petición del importador, como también por exigencias del país exportador, pueden emitirse:

–       Certificados de calidad, para ciertos productos.

–       Certificado Pre-embarque, solicitado por el país importador.

–       Factura Consular, solicitado por el país importador.

–       Contrato de Seguro de Transporte de las mercaderías.

–       Otros certificados o constancias.

Lic. Héctor Dante Angelucci

Docente / Consultor

Agosto 2.021